Chi tiết bài viết - Xã Linh Hải - Gio Linh

Hiện nay, có 11 thủ tục đăng ký hộ tịch thuộc thẩm quyền giải quyết của UBND cấp xã gồm: đăng ký khai sinh, kết hôn, khai tử, giám hộ, chấm dứt giám hộ; đăng ký thay đổi, cải chính, bổ sung thông tin hộ tịch cho người dưới 14 tuổi; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; đăng ký lại khai sinh, đăng ký lại kết hôn, đăng ký lại khai tử; cấp bản sao trích lục hộ tịch.

Để đăng ký hộ tịch trực tuyến, trước hết, người có yêu cầu thực hiện dịch vụ công trực tuyến phải có tài khoản trên Cổng dịch vụ công Quốc gia.

I. HƯỚNG DẴN LẬP TÀI KHOẢN DỊCH VỤ CÔNG

Bước 1: Truy cập đường dẫn https://dangky.dichvucong.gov.vn/register

Tiếp đó, ấn chọn phương thức đăng ký tùy theo chủ thể: Công dân/ Danh nghiệp/ Cơ quan nhà nước => ấn chọn Thuê bao di động. 

Cần lưu ý: muốn lập được tài khoản DVC thì cần phải có sim số điện thoại chính chủ (CMND/CCCD dùng để đăng ký sim trùng với số CMND/CCCD dùng để đăng ký tài khoản DVC).

Bước 2:  Điền thông tin

Sau khi chọn xong phương thức đăng ký, màn hình sẽ hiển thị khung thông tin đăng ký để người dùng nhập thông tin cá nhân cần thiết. Lưu ý: Những trường có đánh dấu (*) là bắt buộc và không được bỏ trống.

Bước 3: Nhập mã OTP được gửi về điện thoại

Sau khi hoàn tất các thông tin ở mục đăng ký, hệ thống sẽ gửi mã OTP về điện thoại của bạn để xác thực. Khi đó, hãy nhập chính xác mã OTP và nhấn Xác nhận.

Bước 4: Điền mật khẩu, hoàn thành đăng ký 

Đây là bước cuối cùng để hoàn thành đăng ký tài khoản trên cổng dịch vụ công quốc gia. 

Theo đó, chỉ cần nhập và xác nhận lại mật khẩu và nhấn chọn Đăng ký là hoàn thành.

II. HƯỚNG DẪN NỘP HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH TRỰC TUYẾN

1. Sau khi đăng nhập tài khoản thành công, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện từ các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật.

2. Lưu  ý đối với giấy tờ, tại liệu phải nộp (đính kèm) khi đăng ký hộ tịch trực tuyến:

+ Bản chụp các giấy tờ phải gửi kèm theo hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; đã được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt theo quy định nếu là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa lãnh sự.

Trường hợp người yêu cầu không cung cấp đầy đủ bản chụp các giấy tờ cần thiết theo quy định hoặc bản chụp được gửi kèm theo hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến không đáp ứng yêu cầu tại khoản này, thì cơ quan đăng ký hộ tịch thông báo cho người yêu cầu bổ sung, hoàn thiện.

+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm theo trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu được sử dụng các bản điện tử này.

+ Trường hợp người yêu cầu đã cung cấp số định danh cá nhân thì không phải gửi kèm theo bản chụp giấy tờ tuỳ thân, giấy tờ chứng minh nơi cư trú trong hồ sơ đăng ký hộ tịch trực tuyến. Cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm khai thác, sử dụng thông tin từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư trên cơ sở số định danh cá nhân do người yêu cầu cung cấp

3. Lưu ý Quy định về nhận kết quả đăng ký hộ tịch trực tuyến, theo quy định của Nghị định 87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ thì:

- Đối với các việc hộ tịch: khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch; khai tử thì người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả. Khi đến nhận kết quả tại cơ quan đăng ký hộ tịch, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch phải nộp, xuất trình các giấy tờ, tài liệu là thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch.

- Đối với các việc hộ tịch: xác nhận thông tin hộ tịch; ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh, kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn, giám hộ, nhận cha, mẹ, con, xác định cha, mẹ, con, nuôi con nuôi, thay đổi hộ tịch, khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài; cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân; cấp bản sao trích lục hộ tịch, người có yêu cầu đăng ký hộ tịch không bắt buộc phải có mặt tại cơ quan đăng ký hộ tịch để ký vào Sổ hộ tịch và nhận kết quả, nhưng vẫn phải nộp, xuất trình các giấy tờ, tài liệu là thành phần hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định pháp luật hộ tịch, có nghĩa là việc nộp hồ sơ và nhận kết quả có thể thực hiện thông qua dịch vụ bưu chính công ích hoặc trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch để nhận kết quả.

Bên cạnh quy định trên, người yêu cầu đăng ký hộ tịch còn có thể yêu cầu được nhận bản điện tử giấy tờ hộ tịch gửi qua thư điện tử, Kho quản lý dữ liệu điện tử hoặc gửi vào thiết bị số, thông qua phương pháp truyền số liệu phù hợp, đảm bảo an toàn, bảo mật thông tin.